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Préparer et conduire ses réunions

Karuna YOGANANTHAN
Les objectifs de cette formation :

L'objectif de cette formation est de permettre aux élus de préparer leurs réunions en fonction du contexte. Ils apprendrons à intégrer et à maîtriser les dimensions relationnelles, communicationnelles et comportementales dans la conduite des réunions. Cette formation leur permettra d'animer dans l'exercice de leur fonction d'elu les réunions avec assurance, "professionnalisme" et efficacité.

Votre formateur :

Karuna YOGANANTHAN

Depuis plus de 15 ans Karuna Yogananthan a été à la fois dirigeant de structure et consultant formateur. Son experience pratique dans différents types de réunions se conjugue avec ses connaissances en communication et comportementalisme. Sa vision c’est de permettre à toutes les parties prenantes de ressortir

Le programme que nous vous proposons  :

Resituer la réunion dans un contexte managérial participatif
• La réunion, un acte de management participatif et collectif.
• La réunion, un outil de la gestion de projet maîtrisée.

Typologies de réunions professionnelles, caractéristiques et objectifs poursuivis
• Les points clés, objectifs et les risques inhérents à chaque réunion
• Les signes, indicateurs d'une réunion mal conduite et facteurs explicatifs.
• Les critères et indicateurs d'une conduite de réunion efficace

Préparer une réunion pour en garantir l'efficacité : approche transversale aux différents types de réunions• Adopter une démarche stratégique et de questionnement en amont.
• Evaluer les attentes et le degré d'implication des participants
• Prendre en compte l'organisation matérielle et logistique.
• Définir des objectifs de réunion pertinents, l'ordre du jour et des critères et indicateurs d'évaluation.
• Construire une structure et une trame de réunion efficace
• Définir des contenus et des supports appropriés à la cible et au contexte.
• Définir un temps de réunion adapté

Techniques d'animation et les conditions d'une dynamique de groupe efficace
• Styles d'animation et les fonctions de l'animateur de réunions
• La « valse à trois temps »
• Les clés de la communication en groupe, les techniques d'écoute active, les méthodes de questionnement et techniques de reformulation.
• Utiliser le groupe en créant et maintenant une relation de confiance.
• Adopter une attitude gagnant/gagnant vis-à-vis du groupe.

Les points forts de cette formation :

Animée par un formateur qui possède une riche expérience sur des postes à responsabilité, cette formation participative et dynamique a pour objectif d’apporter de manière concrète les outils et les techniques essentielles pour maitriser la thématique des conduites de réunions.

Résultats attendus :

La validation des acquis du bénéficiaire s'effectue à partir de critères objectifs en cours et/ou à la fin de la prestation, par des tests et des quizz. Un certificat de réalisation de la formation vous sera remis. Suivi post formation à 6 mois par un entretien téléphonique et ou un questionnaire.

Présentation de la formation en vidéo:

Cette formation est proposée :

En-tête 6

En-tête 6

Tarif de cette formation (TTC) :

700 € TTC si DIF ELU
700 € TTC si budget de la collectivité

Une formation d'une durée de :

14 heures

ELU0603-YK-CP0

Référence interne de la  session :  

Public :

Elus,
collaborateurs d’élus,
cadres administratifs,
agents de la collectivité.

Pré requis : 

aucun prérequis n'est demandé.

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Les autres sessions :

Cette session n'est pas  programmée en présentiel pour le moment.

Nous pouvons programmer cette formation sur votre territoire, avec les élus de votre commune (intra) ou avec des élus de communes voisines (inter) à la date de votre choix.

Lieu :

à distance en classe virtuelle synchrone

Date :

à une date à définir ensemble selon vos disponibilités et celles de Monsieur YOGANANTHAN

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Nous pouvons programmer cette formation sur votre territoire, avec les élus de votre commune (intra) ou avec des élus de communes voisines (inter) à la date de votre choix.

 

A titre indicatif :

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