Optimisez votre temps et celui de votre équipe.

Introduction :
• Clarifier sa fonction et ses objectifs de ""manager"".
• Prendre en compte ses caractéristiques ""métiers"".
• S’auto diagnostiquer.
• Repérer ses ressources temps.
• Hiérarchiser ses priorités : matrice Eisenhower...
• ""Planifier et préparer"" : deux moyens au service de l'efficacité professionnelle.

Evaluer son organisation personnelle et temporelle :
• Clarifier les tâches et les articulations de fonction de l'équipe.
• S'appuyer sur les compétences pour responsabiliser et déléguer.
• Evaluer l'efficacité de ses temps d'information et de communication.
• Identifier les situations chronophages dans les fonctionnements en équipe.
• Identifier les outils efficaces dans son contexte professionnel : agendas, outils collaboratifs, messageries.
• Concilier planification et flexibilité.

Evaluer l'organisation temporelle managériale de ses équipes :
• Développer des relations ""professionnelles"" conviviales et réussies : communication adaptée à ses interlocuteurs.
• Déléguer.
• Prévoir l'imprévu, anticiper et gérer les interruptions.

Développer une posture managériale optimisant le temps :
• S'approprier les lois du temps pour développer de nouvelles habitudes.
• Mettre en oeuvre un plan d'actions pour régler les situations chronophages dans le fonctionnement en équipe.
• Préparer le travail et les échanges avec les collaborateurs.
• Préparer des réunions constructives.
• Optimiser ses temps d'information et de communication.
• Optimiser les outils partagés de gestion du temps et de gestion des activités.
• Du temps personnel au temps partagé.


Mettre en place des outils d'organisation pour piloter ses équipes :
• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement à chaque participant.
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur.
Synthèse de la session :

Bilan oral et évaluation écrite à chaud.