Animer les réunions et groupes de travail

En intra sur votre territoire

Pour les formations en intra, le délai d’accès est généralement compris entre 2 et 8 semaines à compter de la validation de la demande. Ce délai peut être ajusté en fonction des contraintes d’agenda des participants et de votre formatrice.

Préambule :

Réunions de conseil, comités de pilotage, commissions, groupes de travail thématiques… Dans l’exercice de leur mandat, les élus sont régulièrement amenés à animer des temps collectifs de travail. Or, conduire une réunion ne s’improvise pas. Il s’agit de mobiliser les participants, de structurer les échanges, de favoriser l’expression de chacun tout en orientant les discussions vers des décisions concrètes.
Cette formation a été conçue pour permettre aux élus de mieux appréhender les différents types de réunions, de comprendre les dynamiques de groupe, et de disposer d’outils immédiatement mobilisables pour gagner en efficacité et en légitimité dans leur posture d’animateur.

Public :

Élus, Collaborateurs d’élus, Cadres administratifs, Agents de la collectivité.

Pré requis :

aucun prérequis n'est demandé.

Une formation d'une durée de :

7 heures

9h à 17h

Les objectifs de cette formation :

Cette session de formation a pour objectif de permettre aux élus :
• De maîtriser les phénomènes de groupe et l’influence exercée par l’animateur
• D’acquérir un savoir-faire pour que les réunions atteignent les objectifs
• De mieux préparer les réunions en amont et d’assurer un suivi en aval

Votre formateur :

Yves ATTOU

Yves Attou est consultant-formateur international en formation tout au long de la vie.
Maire d’une commune rurale en Poitou-Charentes, il préside depuis 2020 une association de maires.
Il a une longue expérience en qualité de Chargé de mission dans les services du Premier ministre (Secrétariat général du Gouvernement).

Le programme que nous vous proposons :

Différents types de réunions

• Réunions collaboratives et d’information

• Réunions de projet

• Phases de la prise de décision

• Innovations et réunions en visio-conférence

Les interactions dans les groupes humains

• Le sociogramme

• Positionnements des participants

• Les prises de parole

• Relances et synthèse

Organisation matérielle

• Préparation de la salle

• Positionnement des tables et chaises

• Choix participatif ou « top down »

• Fléchage, parking, chauffage, éclairage, décors

Types d’animation

• Démarche participative

• Approche coopérative

• Styles directifs

• Posture non directive

L’invitation

• Objectif de la réunion

• Personnes invitées

• Dossier d’information

• Confirmation des présences et excuses

Compte rendu

• Relevé de décisions avec les responsabilités

• Relevé de conclusions avec les échanges

• Compte-rendu intégral

• Diffusion du compte rendu

Les points forts de cette formation :

Il s’agira de faire prendre conscience aux élus(e) de l’importance des réunions dans l’exercice de leur mandats.

Résultats attendus :

À l’issue de la formation, une attestation de fin de formation vous sera remise, elle précisera les objectifs visés, les dates, la durée

Tarif de cette formation (TTC) :

Deux modes de financement pour cette formation en intra de 7 heures :
A) Inscription groupe avec un financement collectivité : moins de 2 000 hab. : 1990 € TTC, de 2 000 à 5 000 hab. : 2 200 € TTC, plus de 5 000 hab : 2 400 € TTC
B) Inscription individuelle:
- avec un financement DIF ELU : 400 euros TTC par personne,
- avec un financement collectivité : 560 euros TTC par personne

Je souhaite m'inscrire avec le financement suivant:

- Je m'inscris avec un financement collectivité

Cliquez sur le lien ou sur le logo « Mon Compte Formation » pour accéder à l’inscription via votre DIF-ELU.
Dans le cas d’une formation en intra-collectivité, l’inscription sur moncompteformation sera proposée dès que la date de la session aura été définie avec la collectivité.

Cliquez ci-dessous sur le logo de votre choix pour télécharger le bulletin d'inscription au format pdf ou pour une inscription en ligne

Je télécharge le programme de cette formation

En savoir + sur les modalités de financement

Cette formation est proposée :

Cette session n'est pas programmée en présentiel pour le moment.

Nous pouvons programmer cette formation sur votre territoire, avec les élus de votre commune (intra) ou avec des élus de communes voisines (inter) à la date de votre choix.

En visioconférence

Date et horaire définis d’un commun accord après inscription, parmi les créneaux suivants : 9h–12h30, 14h–17h30 ou 18h–21h30.

Lieu :

Date :

Ouverture garantie de cette formation dès la première inscription.

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