Valoriser l’action de l’exécutif grâce à un cabinet structuré et opérationnel

Section I - Organiser la représentation de l’élu

I – Gérer l’agenda

• a) Préparer les rendez-vous de l’exécutif et des élus

• b) Organiser la présence sur le terrain

• c) S’adapter aux imprévus et aux télescopages

II – Les interventions directes du cabinet

• a) Recevoir les usagers

• b) Les interactions avec les organismes extérieurs

• c) Réduire les circuits administratifs

• Quizz

III – Outils et méthodologie à l’usage du/de la che(fe) de cabinet

• a) Institutionnaliser les réunions de travail

• b) Des outils à mettre en place

•

IV – Préparer les interventions du Maire

• a) La note technique ou la note de synthèse

• b) Les discours

V – Traitement du courrier

• a) Superviser le courrier de la collectivité

• b) Traiter la correspondance politique et plus sensible

VI – Représenter l’élu

• a) Poser les règles de fonctionnement avec le/la directeur /directrice de cabinet

• b) Signature

• c) Être une courroie de transmission

• d) La présence des élus sur le terrain

Section II – Superviser la communication

I – Co-piloter la communication de la collectivité

• a) Implication dans les publications

• b) Instaurer de bonnes relations avec les media

II – Gérer la communication de crise

• a) Mettre en place des process

• b) Gérer la crise

• c) Organiser la communication

Section III – Une fonction stratégique et politique

I – Coordonner le groupe majoritaire de l’assemblée délibérante

• a) Un cabinet au service de tous

• b) Coordonner les travaux de l’assemblée

II – Préparer la réélection

• a) La mise en place du projet

• b) Un travail permanent d’observation

• c) Le bilan de mi-mandat

• d) Evaluation et suivi

III – Développer la démocratie participative : un incontournable

• a) Les conseils de quartier

• b) Le conseil municipal jeune et des sages

• c) Le référendum décisionnel : une affaire complexe

• QUIZZ

• Atelier : échanges de pratiques, exploration des axes d’amélioration internes