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Notre organisme de formation la SAS FDEL est agréé pour dispenser des formations aux élus locaux par le Ministère de la Cohésion des Territoires et des Relations avec les Collectivités Territoriales
4,79/5 Note moyenne des avis des élus sur moncompteformation
100% Satisfaction des participants depuis septembre 2021
Cette formation est proposée :
Cette session n'est pas programmée en présentiel pour le moment.
Nous pouvons programmer cette formation sur votre territoire, avec les élus de votre commune (intra) ou avec des élus de communes voisines (inter) à la date de votre choix.
Je vous contacte pour un renseignement :
Information sur l'accessibilité
Informations :
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Conduire une réunion efficace et participative
Préambule :
Dans la vie municipale comme dans les services publics, les réunions sont des temps structurants qui mobilisent les équipes, engagent des décisions et portent les projets. Pourtant, elles peuvent vite devenir inefficaces, désorganisées oudémobilisantes si elles ne sont pas bien préparées et animées. Cette formation propose d’adopter une démarche professionnelle pour structurer, animer et conclure des réunions dynamiques, productives et participatives.Elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent faire évoluer leurs pratiques pour que chaque réunion contribue réellement à l’action collective. Un véritable levier pour renforcer l’implication, l’efficacité et la cohésion des équipes.
Public :
Pré requis :
Une formation d'une durée de :
Les objectifs de cette formation :
Cette formation a pour objectifs de permettre aux participants de :
• Préparer et structurer une réunion de manière efficace
• Adopter une posture d’animateur bienveillante et constructive
• Gérer les prises de parole et encourager la participation
• Faire face aux situations délicates ou aux profils difficiles
• Clôturer une réunion avec des décisions concrètes et suivies
Le programme que nous vous proposons :
• Introduction
Section I – Une Réunion cela se prépare !
A – Anticiper et bien préparer
1. Déterminer le bon format
2. Méthodologie & démarche
B – Bien commencer c’est la voie de la réussite !
1. Méthodologie & démarche
2. Zoom sur les différents types de réunion
C – Maîtrise du déroulement
1. Principes
2. Comment procéder ?
Section II – Animer une réunion dynamique et mobilisatrice
A – L’animateur : un pilote aguerri
1. Posture de l'animateur
2. Outils et techniques d'animation
3. Gestion du temps
B - Les participants :
1. Approche scientifique : la théorie de Belbin
2. Approche pragmatique
3. Technique de gestion douce
4. CNV
C - favoriser la participation de tous et la co-construction
1. Outils d'intelligence collective
2. Techniques d'animation visuelle
Exercice pratique
Section III- Clôturer avec efficacité et ancrer les décisions
A - Synthèse, plan d’action, validation collective
B - Compte-rendu agile : méthode POP (Points / Objectifs / Prochaines étapes)
C - Méthode RIDA
C - Suivi des décisions et relances
Exercice pratique
Quiz de fin et debriefing
Les points forts de cette formation :
Résultats attendus :
Tarif de cette formation (TTC) :
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Dans le cas d’une formation en intra-collectivité, l’inscription sur moncompteformation sera proposée dès que la date de la session aura été définie avec la collectivité.
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