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Nos formations
référence interne :
ELU0603-AY-CPO
Animer les réunions et groupes de travail
Yves ATTOU
Yves Attou est consultant-formateur international en formation tout au long de la vie.
Maire d’une commune rurale en Poitou-Charentes, il préside depuis 2020 une association de maires.
Il a une longue expérience en qualité de Chargé de mission dans les services du Premier ministre (Secrétariat général du Gouvernement).
Une formation d'une durée de :
7 heures
Présentation de la formation en vidéo:
Objectif :
Cette session de formation a pour objectif de permettre aux élus :
• De maîtriser les phénomènes de groupe et l’influence exercée par l’animateur
• D’acquérir un savoir-faire pour que les réunions atteignent les objectifs
• De mieux préparer les réunions en amont et d’assurer un suivi en aval
Programme :
Différents types de réunions
• Réunions collaboratives et d’information
• Réunions de projet
• Phases de la prise de décision
• Innovations et réunions en visio-conférence
Les interactions dans les groupes humains
• Le sociogramme
• Positionnements des participants
• Les prises de parole
• Relances et synthèse
Organisation matérielle
• Préparation de la salle
• Positionnement des tables et chaises
• Choix participatif ou « top down »
• Fléchage, parking, chauffage, éclairage, décors
Types d’animation
• Démarche participative
• Approche coopérative
• Styles directifs
• Posture non directive
L’invitation
• Objectif de la réunion
• Personnes invitées
• Dossier d’information
• Confirmation des présences et excuses
Compte rendu
• Relevé de décisions avec les responsabilités
• Relevé de conclusions avec les échanges
• Compte-rendu intégral
• Diffusion du compte rendu
Points forts
Il s’agira de faire prendre conscience aux élus(e) de l’importance des réunions dans l’exercice de leur mandats.
Les résultats attendus
Il sera procédé en fin de session à une évaluation en ce qui concerne l’écart entre l’objectif initial et le bilan