Nos formations à distance
(en classe virtuelle synchrone en présence de votre formateur )

ELU0603-AY-CPO

Référence interne :

Animer les réunions et groupes de travail

Yves ATTOU

Yves Attou est consultant-formateur international en formation tout au long de la vie.
Maire d’une commune rurale en Poitou-Charentes, il préside depuis 2020 une association de maires.
Il a une longue expérience en qualité de Chargé de mission dans les services du Premier ministre (Secrétariat général du Gouvernement).

Une formation d'une durée de:

7 heures

Présentation de la formation en vidéo :

Objectif :

Cette session de formation a pour objectif de permettre aux élus :
• De maîtriser les phénomènes de groupe et l’influence exercée par l’animateur
• D’acquérir un savoir-faire pour que les réunions atteignent les objectifs
• De mieux préparer les réunions en amont et d’assurer un suivi en aval

Programme :

Différents types de réunions
• Réunions collaboratives et d’information
• Réunions de projet
• Phases de la prise de décision
• Innovations et réunions en visio-conférence

Les interactions dans les groupes humains
• Le sociogramme
• Positionnements des participants
• Les prises de parole
• Relances et synthèse

Organisation matérielle
• Préparation de la salle
• Positionnement des tables et chaises
• Choix participatif ou « top down »
• Fléchage, parking, chauffage, éclairage, décors

Types d’animation
• Démarche participative
• Approche coopérative
• Styles directifs
• Posture non directive

L’invitation
• Objectif de la réunion
• Personnes invitées
• Dossier d’information
• Confirmation des présences et excuses

Compte rendu
• Relevé de décisions avec les responsabilités
• Relevé de conclusions avec les échanges
• Compte-rendu intégral
• Diffusion du compte rendu

Points forts :

Il s’agira de faire prendre conscience aux élus(e) de l’importance des réunions dans l’exercice de leur mandats.

Résultats attendus :

Il sera procédé en fin de session à une évaluation en ce qui concerne l’écart entre l’objectif initial et le bilan

Date de la formation :

La date de la formation sera choisie à partir d'un "Doodle" après votre inscription, selon vos disponibilités, celles des autres membres de votre groupe et celles de l'intervenant

Yves ATTOU