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La formation intra collectivité
ELU0603 – Gestion animation d’équipe / de réunion
référence interne :
ELU0603-MD-CP0
Réaliser des réunions, ateliers et événements avec des formats plus productifs.
Monsieur Denis MEINGAN
Formateur
Denis Meingan a travaillé pendant plus de 15 ans dans de grandes sociétés de conseil. Il a dirigé des missions sur des domaines différents en mettant en œuvre notamment des approches variées pour la réalisation de réunions, ateliers et éénements sur différents sujets au sein de grands groupes internationaux comme des moyennes entreprises et des collectivités territoriales.
Il réalise fréquemment des séminaires de formation ainsi que des conférences au niveau international et fournit des contributions à de nombreuses revues de management ainsi que pour des ouvrages collectifs. Il est formateur depuis 2008 auprès des élus sur les problématiques de l'accompagnement au changement et de la gestion collaborative des projets ainsi que du travail en groupe,
Une formation d'une durée de :
7 heures
Présentation de la formation en vidéo:
Objectif :
L'objectif de ce module est de permettre aux élus de :
• Prendre la mesure des dynamiques de groupe déployées usuelelment au sein des réunions, ateliers et événements qu’ils organisent et mettent en œuvre leur collectivité.
• Connaitre les différents formats pour la défintion et l’animation des réunions, ateliers et événements.
• Choisir à bon escient les formats de réunions, ateliers et événements adaptés aux objectifs poursuivis et au contexte de la collectivité.
C’est dans la capacité à définir et mettre en œuvre des nouveaux formats de réunions, ateliers et événements que les collectivités et leurs élus feront la différence dans la prise en compte des besoins de leurs administrés et en particulier le déploiement du programme de la mandature.
Ainsi, à l’issue du séminaire les élus auront une vue d’ensemble des différents formats de réunions, ateliers et événements ainsi que les modalités pour les mettre en œuvre avec succès et atteindre les résultats attendus.
Précision !
Les élus inscrits à la formation bénéficieront de modèles de documents, d’outils pratiques ainsi que de plans d’action pour le déploiement des nouveaux formats de réunions, d’ateliers et d’événements dans leur collectivité.
Programme :
Identifier les dynamiques de groupe mises en œuvre au sein de la collectivité :
• Identification dles pratiques courantes de travail en groupe au sein de la collectivité.
• Evaluation des pratiques de travail en groupe identifiées au regard des bonnes pratiques de la dynamique de groupe.
• Recommandations pour l’amélioration des pratiques de travail en groupe.
Connaitre le différents formats pour la définition et l’animation des réunions, ateliers et événements réalisés :
• Présentation et illustration des formats de définition et d’animation pour les réunions.
• Présentation et illustration des formats de définition et d’animation pour les ateliers.
• Présentation et illustration des formats de définition et d’animation pour les événements.
Réussir à déployer aisément les nouveaux formats de réunions, ateliers et événements et l’atteinte des résultats attendus :
• Identification des conditions de faisabilité de la mise en œuvre des nouveaux formats de réunions, ateliers et événements dans la collectivité.
• Détermination des formats à retenir pour les différents types de réunion, atelier et événement de la collectivité.
• Elaboration des plans d'action avec intégration des conditions pour la réussite de leur déploiement.
Points forts
• Transfert d’une expérience et d’une conceptualisation basées sur plus d’une quinzaine d’années dans .la réalisation de réunions, ateliers et événements en utilisant de nouveaux formats (Cover Story, Anti-ptoblème, Co-Développement, Six Chapeaux, SpeedBoat, Dur/Flou/Mou, Qui/Quoi/Quand, Appreciative Inquiry , Forum Ouvert, World Café, Real Time Strategic Change, Idealizd Design…)
• Connaissance pratique des collectivités territoriales acquise par la réalisation de missions de conseil et de formations intra ou inter-entreprises.
Modalités pédagogiques
• Exposé avec fourniture d’apports conceptuels et illustration par des cas concrets.
• Présentation simple des approches ainsi que des démarches à utiliser avec mise en pratique grâce à des ateliers appliqués aux collectivités des participants.
• Facilitation de l’échange d’expériences entre les participations.
• Mise à disposition de modèles de documents et d’outils pratiques.