La formation intra collectivité

ELU0603 – Gestion animation d’équipe / de réunion

référence interne :

ELU0603-YK-CP0

Préparer et conduire ses réunions
Préparer et conduire ses réunions

Monsieur Karuna YOGANANTHAN

Formateur

Depuis plus de 15 ans Karuna Yogananthan a été à la fois dirigeant de structure et consultant formateur. Son experience pratique dans différents types de réunions se conjugue avec ses connaissances en communication et comportementalisme. Sa vision c’est de permettre à toutes les parties prenantes de ressortir

Une formation d'une durée de  :

14 heures

Présentation de la formation en vidéo:

Objectif :

"L'objectif de cette formation est de permettre aux élus de préparer leurs réunions en fonction du contexte. Ils apprendrons à intégrer et à maîtriser les dimensions relationnelles, communicationnelles et comportementales dans la conduite des réunions. Cette formation leur permettra d'animer dans l'exercice de leur fonction d'elu les réunions avec assurance, ""professionnalisme"" et efficacité. "

Programme :

Resituer la réunion dans un contexte managérial participatif
• La réunion, un acte de management participatif et collectif.
• La réunion, un outil de la gestion de projet maîtrisée.
Typologies de réunions professionnelles, caractéristiques et objectifs poursuivis
• Les points clés, objectifs et les risques inhérents à chaque réunion
• Les signes, indicateurs d'une réunion mal conduite et facteurs explicatifs.
• Les critères et indicateurs d'une conduite de réunion efficace
Préparer une réunion pour en garantir l'efficacité : approche transversale aux différents types de réunions
• Adopter une démarche stratégique et de questionnement en amont.
• Evaluer les attentes et le degré d'implication des participants
• Prendre en compte l'organisation matérielle et logistique.
• Définir des objectifs de réunion pertinents, l'ordre du jour et des critères et indicateurs d'évaluation.
• Construire une structure et une trame de réunion efficace
• Définir des contenus et des supports appropriés à la cible et au contexte.
• Définir un temps de réunion adapté
Techniques d'animation et les conditions d'une dynamique de groupe efficace
• Styles d'animation et les fonctions de l'animateur de réunions
• La « valse à trois temps »
• Les clés de la communication en groupe, les techniques d'écoute active, les méthodes de questionnement et techniques de reformulation.
• Utiliser le groupe en créant et maintenant une relation de confiance.
• Adopter une attitude gagnant/gagnant vis-à-vis du groupe.

Points forts 

Animée par un formateur qui possède une riche expérience sur des postes à responsabilité, cette formation participative et dynamique a pour objectif d’apporter de manière concrète les outils et les techniques essentielles pour maitriser la thématique des conduites de réunions.

Modalités pédagogiques

• Très interactive, cette formation s'articule autour de plusieurs mises en situations dans un environnement co-construit par les participants.
• Pédagogie selon le modèle EAT PP (Experience – Analyse – Théorie –Plan Personnel)
• Support pédagogique proposant toute les théories et fiches exercices
• Echanges et reflexions