La formation intra collectivité

ELU0601 – Management

référence interne :

ELU0601-YK-CP0

Mieux gérer son temps
Mieux gérer son temps

Monsieur Karuna YOGANANTHAN

Formateur

Depuis plus de 15 ans Karuna Yogananthan a été à la fois dirigeant de structure et consultant formateur.

Une formation d'une durée de  :

14 heures

Présentation de la formation en vidéo:

Objectif :

"L’objectif de la formation est de permettre aux élus de prendre conscience de leur propre relation au temps. A partir d’outils d’analyse et de diagnostic de son rapport au temps, les participants travailleront sur les différentes compétences à développer pour une gestion du temps efficace. "

Programme :

Analyser / diagnostiquer / son propre rapport au temps
• Lien entre temps et stress ou comment sa gestion du temps génère-t-elle le stress et l'inefficacité ?
• Temps productif et temps affectif : autodiagnostic de "ses 5 pilotes internes".
• Les principes fondamentaux de la gestion du temps : lois, principes et capacités personnelles
• Les « contrôlables » et les « incontrôlables »
• Repérer les activités chronophages, les interruptions et autres « bouffe-temps » et dégager sa propre marge de manœuvre
Les solutions au quotidien pour gérer son temps avec plus d'efficacité
• S'organiser autrement et s'astreindre à une rigueur personnelle
• Planifier sa journée, prioriser et gérer ses activités quotidiennes
• Utiliser des outils et méthodes simples de gestion du temps au quotidien : feuilles de contrôle, liste de taches, etc.
• Gérer les interruptions et les appels téléphoniques
• Mieux organiser et gérer ses réunions
• Savoir dire « Non!
• Mieux gérer ses courriers électroniques et de sa messagerie
• Pratiquer la politique de la porte "ouverte" efficace
• Anticiper et intégrer les demandes imprévues dans sa planification
• Déléguer et responsabiliser

Points forts 

Animée par un formateur qui possède une riche expérience sur des postes à responsabilité, cette formation participative et dynamique a pour objectif d’apporter de manière concrète les outils et les techniques essentielles pour maitriser la thématique de la gestion du temps.

Modalités pédagogiques

• Très interactive, cette formation s'articule autour de diverses méthodes et outils.
• Support pédagogique proposant toutes les théories et fiches exercices
• Etudes de cas, jeux de rôles, tests et autodiagnostics
• Echanges
• Elaboration d'un cahier de travail personnel reprenant les différentes analyses individuelles, mesurant les acquis et les axes d'amélioration.